传统的客服都是以电话作为主要的通讯工具,虽然这样确实提供了一种更为直接的沟通方式,但就目前的技术发展来说,如果只依靠电话显然是不够的,而是应该考虑更全面也更接地气的交流方式,这样才能更好地去适应市场。通过微信在线客服的方式来解决企业在客服方面的需要,也能更精准地去了解市场的变化以及用户的想法。

1.定制化的软件功能

为企业设计的微信在线客服系统,在功能呈现是和日常使用的微信有着明显的区别,它的功能可以定制化,因而也就能够以更小的体积和更少的资源消耗来支撑针对性的功能。毕竟每一个企业在运营内容以及服务模式上都是有区别的,这就是每个企业的个性化。所以在使用的时候就可以对功能进行筛选与调整,甚至还可以通过二次开发的形式来融入更多更新的功能。既可以提高客服的效率,同时还能降低人工培训的成本,让一线人员经过短时间的培训就可以完全发挥出全部的功能。

2.强大的数据分析

微信在线客服系统还可以提供强大的数据分析功能。可以想象,如果只是以大家手机上所安装的微信来提供客户服务,在反馈量比较大的时候,只需要一天的时间,就会被各种信息所堆满,想要找一条信息或者一个数据都要消耗漫长的时间。而有了数据分析功能,就可以对过往的信息进行方便地回溯,同时还可以支持更多的检索功能。并且还能每个一段时间就进行数据的全面分析,对客服情况以及其他相关的情况有全面而精准的了解。

3.回复信息自定义

在日常的客服工作当中,会遇到大量的重复性问题,这也是对客服人员工作时间的浪费。在微信在线客服可以支持自定义的信息回复,把常见的问题回复内容整理好,就可以用方便的形式直接发送,甚至可以设定为一定的条件下触发,而客服人员当然也就可以集中精力去回复更重要的问题,或者是特殊的问题。

4.报表生成功能

报表生成也是很重要的功能之一,并且是客服解决方案当中的重要内容。这个功能是在数据分析的基础上,能够按照需要生成可视化的报表,不但便于客服人员自己对工作进行总结,同时这些数据和报表也可以在企业内部系统当中共享,减少了汇报的环节,却让信息的交流更迅速,还减少了因为环节过多而导致的信息误差。

定制化的微信在线客服,融合了强大的功能与敏捷的使用,更符合目前大数据时代的潮流。它既适合大企业用来改善已有的客服部门,同时也适合作为小企业甚至是个人创业者用来和客户进行沟通。帮助自己及时去了解市场上的风向,并且也和客户之间建立起良好的反馈联系,称得上是一个强大又好用的工具。

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